Unsere Leistungen
Folgendes können Sie von uns erwarten
- Gestellung einer fachkundigen Person als zu benennenden externen Datenschutzbeauftragten
- Beratung der verantwortlichen Stelle bei allen Fragen zum Datenschutz
- Hinweis auf technische und organisatorische Maßnahmen zur Einhaltung der einschlägigen Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).
- Regelmäßige Kontrollen der Dokumentationen
- Unregelmäßige Stichprobenkontrollen der PC-Arbeitsstationen und der mobilen Geräte
- Ansprechpartner für Behörden im Falle von Datenpannen oder Anfragen von Betroffenen
- Mithilfe bei der Führung des Verarbeitungsverzeichnisses und der
DS-Folgeabschätzung, Aktualisierung und Bereithaltung der Dokumentationen für die Anfragen von Betroffenen oder der Aufsichtsbehörde - Unterstützung bei der Einholung und Implementierung externen Rechtsrats durch Spezialisten im Bereich des Datenschutzrechts
- Bestandsaufnahme; Dokumentation der notwendigen bzw. vorhandenen organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen
- Kontrolle der Netzwerk- und Internetsicherheit
- Erstellung von Checklisten der Informationssicherheit (Gebäudesicherheit, Datenschutz- und IT-Sicherheitsmanagement)
- Schulung der Mitarbeiter zu konkreten Fragen des Datenschutzes
- Förderung einer „Datenschutzkultur im Unternehmen“
- Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung eines Datenschutzhandbuchs, auf das die Mitarbeiter zur Beantwortung von datenschutzrechtlichen Fragen Zugriff Erhalten und das ggfls. zur Vorlage für die Aufsichtsbehörde herangezogen wird.
- Sicherstellung der Erreichbarkeit (postalisch, telefonisch und per E-Mail)
- Regelmäßige Zustellung des Newsletters „Datenschutz-Now“
- mindestens einmal jährlich angekündigte Überprüfung der ordnungsgemäßen Anwendung der Datenverarbeitungsprogramme, mit deren Hilfe personenbezogene Daten verarbeitet werden
- Mithilfe bei der Erstellung von Auftrags-Verarbeitungsverträgen (AV)
- Auf Wunsch Kontrolle und Abstimmung mit Auftragsverarbeitern
- Beratung bei den erforderlichen „Vorabkontrollen“ bei der Neueinrichtung von datenschutzrelevanten Verarbeitungssystemen
- Erstellen und Führen der Verarbeitungsverzeichnisse
- Vorbereitung und Einrichtung der Datenschutz-Grundverordnung
- Erstellen von Schulungskonzepten
- Mithilfe bei der Erstellung der Risiko-Folgenabschätzung